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体育学院会议管理细则

                                体育学院会议管理细则

                                               第一章 总则

第一条  为更好贯彻落实中央八项规定,改进工作作风,精简会议,缩短会议时间,提高会议质量,加强会议管理,根据《井冈山大学会议管理规定》,结合本实际,制定本细则 

第二条 会议的有效组织和管理是改善办公秩序,及时传递、执行和保存办公信息,提高办公效率的一种重要手段。 

第三条 本办法所指的会议,包括本党委会、党政联席会议院长办公会以及系部、科室组织召开的工作会议临时会议不包括本按规定组织的理论学习、党组织生活、党支部工作会议、教研室活动以及各类专业技术会议。  

                                            第二章 会议召开原则

 本召开会议应遵循如下原则:

1.精简原则。大力压缩会议,尽量缩短会议时间,减少与会人员。逐步利用现代网络和通信传播工具部署工作,能合并召开的会议尽可能合并召开。 

2.高效原则。召开会议应具备必要性,注重实效,主题鲜明,准备充分。 学院领导在全院大会上讲话原则上每人单次不超过20分钟,杜绝讲假话、大话、空话,确因工作需要的,应尽量简明扼要,缩短讲话时间,最长不超过50分钟(一节课)。

3.务实原则会议应结合学院实际,把工作重点放在教学科研、管理、党建等重要部位,加强调研和督查,集中精力研究和解决实际问题可采取现场办公会议等形式,及时协调研究部署工作,解决有关问题。

4.节约原则。会议要厉行节约,凡涉及经费开支的会议应严格按照上级及有关廉政建设的各项规定执行,严禁铺张浪费。  

                                             第三章 会议审批和安排

条  召开党委会须经党委书记同意、党政联系会须经学院党委书记或院长同意、院长办公会须经院长同意。学院教工大会或教职工代表会须经学院党政联席会研究同意方可召开。 

 学院党委会由学院党委书记召集主持,学院党委委员参加,学院非党委委员领导列席也可扩大至学院中层干部、党支部书记列席。

第七条 学院党政联席会议由学院党政主要领导召集主持(视会议主题确定主持人),原则上每周召开一次,学院党政联席会议是学院的议事决策机制。可通知学院干部或教工列席。

第八条 院长办公会由院长召集主持,具体部署落实学院的行政工作,有关人员参会。

 组织的全性不定期会议,均须经学院党政主要领导批准(学校要求的除外),学院办公室负责提前2天发QQ和飞信通知全院教工及时参会。系部、科室组织召开有关教工会议须经分管院领导同意,学院党政主要领导批准。 

条 会议应做好前期准备工作,含确定主持会议主题(议题或要解决的问题)、议程、时间、地点,由办公室具体落实

十一 对于参加人员相同内容接近时间相近的会议,办公室可建议合并召开。对于无主题无目标任务的会议应坚决取消

                                               第四章 会议会务

第十二条 学院会议由办公室组织签到,负责做好会议记录并撰写会议新闻,整理会议纪要,归档会议材料,督促检查会议决定(精神)的落实。

第十三条 会议室卫生由办公室负责清扫,准备有关材料。

                                               第五章 会议纪律

第十四条 参会人员应准时到会,不得无故迟到缺席。会议考勤结果与绩效认定挂钩。

第十五条 会议内容有保密事项时,参会人员要按照《保密法》和学校保密工作规定的有关要求,做好保密工作,不得提前泄露,违反者将依法追究相关人员责任。

第十六条 本细则自学院党政联席会议通过之日起执行,由学院办公室负责解释。

 


发布时间:2015-11-06 09:33:00 浏览:( )

 
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