井冈山大学体育学院
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体育学院资产管理办法
  

   (经学院2015年第29次党政联席会研究通过)          

         第一章     

第一条  为了进一步规范学院的资产管理,提高资产使用效率效能,确保正常科研、教学、训练、办公所需,依据国家学校有关资产管理精神,结合学院实际,特制定本办法。

           第二章   本办法适用范围

第二条  本办法所指资产包括学院的固定资产(含体育场馆、健身器材、教学仪器设备、实验设备、办公设备)、低值易耗品。学院房产日常管理权归属学校,不适用本办法。

         

            第三章   资产管理原则

 

第三条  节俭办学原则。根据学校财力及学院经费状况,节俭节约办学,科学合理制定资产购置计划,杜绝奢侈浪费,重复购置或购置闲置资产现象,尽量提高资产使用效能,延长资产使用寿命。

 

第四条  服务科研教学训练办公原则。学院资产主要用于科研、人才培养、教学训练和办公,不得私自出租外借挪用,更不允许私自用学院资产开展盈利性活动。

 

第五条  遵守财经纪律、资产管理规定和程序原则。有关资产的购置计划申报、验收、付款、入库管理、日常使用出租借用、报修、报废、做账销账均应符合学校学院有关规定和工作程序。不得违规处理。

 

第六条  账物一致原则。学院资产均应建立账本。学院建立健全资产总账本和使用账本,按固定资产和低值易耗品分类管理,应注明各类各件资产的基本信息、去向和使用状况。各实验室、保管室应建立分账本,严格按照学校资产管理规定,注明资产的购置日期、领用时间、使用现状和去向,尽可能注明资产的使用寿命或年限。

           第四章  资产管理职权及责任

第七条  学院主要领导对学院资产负有主要责任,分管领导负有直接领导责任,学院纪委委员负有监督责任,资产管理员、保管员、具体使用人、采购小组成员、验收小组成员以及全院师生均负有直接责任。

 

第八条 学院主要负责人应全面准确掌握学院资产状况,加强制度建设,加强监管,学院资产的外借必须经学院主要负责人同意后方可借出。学院党政联席会议每学期至少召开一至两次资产管理专题会议,听取学院资产管理运行状况汇报,不允许违规租用、挪用学院资产,因工作失误造成学院资产损失流失现象,学院应依规依法追究当事人责任。

 

第九条 分管资产院领导协助学院主要领导负责对学院资产的直接管理,负责按照学校学院有关规定组织相关教研室及学院资产小组人员申报资产购置计划、对申报资产购置计划进行论证并就论证结果向学院报告。购置资产后,及时组织学院资产小组成员进行验收,督促资产管理员及时准确入账、入库,协调学院资产使用,定期向学院主要领导汇报资产使用情况。

 

第十条 学院资产管理员负责学院资产的日常管理,负责建立完备的学院资产管理总账本和使用情况账本,负责督促保管室、实验室、体质研究中心建立资产管理分账本,追踪资产流向,核对账本,做到资产件件有账,物账一致。负责资产报废申请及办理销账手续。每个学期负责清产核资两次(即开学前一次、放假前一次),定期向分管领导汇报资产管理使用工作并协助分管领导做好资产的使用调配工作。杜绝违规出租出借学院资产。

第十一条体质研究中心负责人、保管员、实验员对管理范围的资产负有直接责任,应建立分账本,办理入库、出库、领用和借用手续。及时向资产管理员报告资产信息及运行状况。协助学院资产管理员及时办理报修报废以及经批准后的销账手续。

   

    第五章   资产采购、验收、日常管理、使用及报废

第十二条  资产购置计划应同时符合五个条件:一是现有资产无法满足(应注明性能无法满足还是数量无法满足)教学科研训练办公需要;二是谁使用谁申报,购置计划应注明所需资产名称、具体规格型号、数量、性能参数、提供3-5家生产厂家且符合政府采购具体要求;三是符合资产购置申报流程;四是经学院论证学校批准。

 

第十三条  资产采购按学校规定上报学校统一通过政府采购,若确需学院采购的,应在学院领导下,由资产管理小组级相关教研室参与下进行。整个采购过程应遵照学校学院有关规定执行。

 

第十四条  资产验收应由学院资产管理小组(实验室负责人、教学训练中心负责人、使用人、资产管理员)集体参与负责,资产分管领导组织实施,纪委委员参与。验收结果向学院主要领导报告,资产验收报告必须经学院经费审批人签字同意(此报告是付款依据)。

 

第十五条 资产报废程序分类管理。固定资产报废按学校规定执行,教学训练所用低值易耗体育器材报废应先经运动训练中心主任商各教研室主任论证并签署意见,由运动训练中心主任报分管领导审核同意。

 

第十六条 凡学院教工,只要用于正当的科研、教学、训练和办公,均有权申请使用学院资产,但需按规定办理审批手续。

 

第十六条  根据职责分工,学院有关人员应对学院资产状况进行监控,符合报修报废条件的,使用人及有关责任人应根据学校学院有关规定按报修报废规定处理。经批准后及时办理资产销账手续。

       

          第六章  资产账本管理

 

第十七条  学院资产账本应动态管理。学院资产管理员负责总账本的管理,根据资产进出情况动态管理。体质研究中心、实验室、保管室负责人建立完善分账本,也应依据资产进出情况动态管理。资产管理员与各分账本负责人每学期至少对账两次。达到分账本、总账本、库存量资产总量一致。

           

          第七章    

 

第十八条  本办法自党政联席会议研究同意后实施,由学院办公室负责解释

 

 

体育学院

201511


发布时间:2015-11-25 09:31:00 浏览:( )

 
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