井冈山大学体育学院
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体育学院实验室物品管理制度
(一)大型仪器设备计划,采购与验收规定
1、教学仪器设备的购置计划,应根据学校专业设置及发展规划,依据学校年度经费预算,由教务处会同有关部门提出方案,学校教学工作委员会批准。
2、大型贵重精密仪器申请购置前必须进行可行性论证,明确设备产地、型号、规格,否则不得列入采购计划。
3、大型(大宗)仪器设备的购置由教学设备管理部门会同有关部门共同负责,原则上参加国家教育部装备司或卫生部组织的教学设备(医疗仪器)订货会,或参加全省高校实验室集团采购为主。
4、急需、零星仪器设备的采购可在订货会外进行,但必须直接向生产厂家订购,签署采购合同,严把质量关、价格关,谨防以次充好,假冒伪劣产品混入。
5、仪器设备到货后在一周内设备管理部门必须完成实物验收入库,然后由使用单位领出。
6、仪器设备使用单位领取后必须在一周内(新型设备可延长至二周)及时组织专业人员进行技术验收,并填写验收记录单,详细记录安装、调试等情况。验收前应认真阅读使用说明书,严禁随便通电开机。在规定时间内完不成验收工作的须说明原因;设备性能、质量达不到技术要求的应提出退货意见。
(二)大型、贵重、精密仪器的管理规定
   1、大型贵重精密仪器(叁万元以上的仪器)由系大型贵重精密仪器管理小组统一管理,每台仪器指定专人负责。系大型贵重精密管理小组,由分管实验室工作的系领导任组长,实验室主任任副组长,专任保管员任组员。
2、管理人员要认真负责努力钻研技术,熟悉操作,认真填写使用记录,并做好保养(做好“四防”,即防尘、防潮、防晒、防绣)和维修工作,保证大型贵重仪器正常运转和延长其使用寿命。
3、建立大型贵重精密仪器的档案,其档案内容:设备的可行性论证报告、学校领导的批件、订货合同书、有关来往公函、装箱单说明书、随机资料等;发票和其他费用收据复印件;进口设备还有商检部门的商检单、报告书、验收使用情况记录等。
4、使用大型贵重精密仪器必须严格遵守操作规程。凡操作人员必须进行技术培训,经技术考核后方可上机操作。
5、大型贵重精密仪器发生故障时,应组织人员及时修复,并填写维修情况,建立定期保养制度,使仪器经常处于良好的工作状态。
6、为提高对大型精密仪器投资效益,在完成本单位实验教学需要外,需对外开放,应通过有关部门批准和收取费用。
(三)低值耐用品,易耗品采购管理规定
1、采购人员应一心为公,精打细算,认真执行物质供应的政策法令和各项规章制度。钻研业务,熟悉采购物品。
2、采购人员应按要求、按计划采购,牢记四不:“质量不合格不采购;规格性能不清楚不采购;价格不合理不采购;无计划不采购”。
3、实验物品依据年度计划必须保证在新学期一个月内实物到位,确保实验课正常开出。急需品按计划通知三天内买到。难以购买到的物品及时将信息反馈给有关实验室、教研室。
4、对零售物品,五十元以下可以一人采购,五十元以上必须二人采购,金额壹仟元以上必须要通过学校物质采购部门。对数量较多,金额较大的要签署采购合同,严把质量关、价格关。允许不合格物品退货。在订货经营过程是不准有假公济私和收受贿赂违纪行为。
5、采购原则:本地区本省能采购到的不出省、区;厂家能直接提供的,不买零售;选择价廉质优、信誉可靠的供货单位。
6、货物入仓库验收,验收合格付款。
(四)低值耐用品,易耗品管理规定
1、低值耐用品指:500元下,正常使用期在壹年以上的用具、工具、低值设备。易耗品指玻璃器皿、元件、零配件、实验动物、药品、试剂等实验物品。
2、实验室应加强对低值品、易耗品的科学管理,合理使用、防止积压浪费,依据实验教学需要填写购置计划单,采购人员及时购置,使用人员及时办理验收和领用手续。
3、实验室对低值品、易耗品要指定专人保管,节约使用,易耗品的消耗要随时记帐,杜绝外流和丢失。凡需借用者必须向保管人员办理借用手续,并按期归还,如有损坏丢失,借用人员按价赔偿。
4、实验室管理人员对所领取的低值品、易耗品应及时记帐,每学期末对低值耐用品、易耗品清查核对,做到帐帐相符,帐物相符。对成绩显著人员给予表扬与奖励。
5、低值耐用品的注销应严格手续,凡因损坏需要注销的物品,应出示损坏物品,因丢失需要注销的物品,必须经主管负责人查实后方可办理手续,实验室无权自行注销低值耐用品。
(五)实验室仓库管理规定
1、采购员应将货运单、货物和发票交仓库保管员验收入库,若发现规格、数量、品种、质量不符合要求时,保管员应向采购员提出,采购员负责向供货单位办理退货手续,停止付款。
2、未经验收的物品,任何人不得挪用,以免造成管理混乱。
3、无领用单一律不能发物品,仓库物品不允许外借,如遇特殊情况,应按规定经负责人批准方可办理外借。
4、保管员应做到三清二齐五防:品种清、规格清、数量清;库容整齐、堆放整齐、防火、防霉、防腐、防盗、防潮。以常清理仓库、掌握库存,做好采购员的参谋。
5、对易燃、易爆、剧毒、麻醉药品应采取特殊的保管方式。
6、严格控制易耗品物质的发放,领用低值品尽可能以旧换新,物品出库后应及时销帐。
(六)仪器设备维修、保养管理规定
1、维修人员应热情服务,精通业务。凡是仪器设备出现故障送维修室或请维修人员上门服务,一律要填写“维修单”经实验室主任签名,需要换配件应经系(部)分管领导同意,将更换配件交仓库验收或保管,对所修仪器设备应建立维修登记,校内不能解决,经分管校领导批准可以联系校外维修人员。
2、对使用频繁的仪器设备,学期末应进行普查,及时发现问题,及时维修,延长使用寿命。对精密贵重仪器设备应做到精心维护,定期检修、检测,防止障碍性事故的发生。
3、对新购置的仪器设备必须按说明书操作规程进行调试,了解其性能,熟练掌握操作方法并负责指导和培训操作者。
4、对新购置的仪器设备与使用部门共同参与检验和安装调试,进行技术验收。
5、对超过使用年限的仪器设备,主要部件已严重损坏无修复价值,必须由维修人员作出技术鉴定。
6、改革研制新设备和与实验室一起改革实验装置。
(七)仪器设备报废管理规定
1、对确因超过使用寿命,技术落后,主要部件已严重损坏等原因不能修复或无修复价值的仪器设备,可办理报废手续。
2、凡需报废的仪器设备应由实验室提出报废申请理由,填写“仪器设备报废清单”。
3、需报废的仪器设备,由实验室主管设备负责人主持鉴定工作,并请专业修理人员作出技术鉴定,系(部)分管领导审核验证报主管校长批准。
4、对万元以上仪器设备报废需请具有高级职称专业技术人员参加作出技术鉴定,由主管部门审核验证,报学校批准。
5、凡是已通过审核,批准报废的仪器设备,由实验室统一处理。处理后的回收款上交学校财务处,用于购置新的仪器设备。或是将需要报废的仪器设备移交校维修中心。
6、办理了报废手续的仪器设备,必须及时办理固定资产销帐手续,防止有帐无物。
(八)仪器设备损坏、丢失的赔偿制度
1、教师和学生都应自觉地爱护设备、节约器材,对不遵守规章制度,不按操作规程,玩忽职守而造成仪器设备损坏丢失的视情节轻重,分别给予批评教育,行政处分并部分或全部承担赔偿责任。
2、对“两用物资”如录放机、电视机、电风扇、电炉、电脑等发现丢失应及时追查责任人,并按当前市场价折旧赔偿。
3、所有仪器设备的损坏丢失,将按损坏丢失造成的损失程度,相应地采取不同的赔偿办法。坚持“惩前辟后,治病救人”的原则,尽可能大地挽回经济损失。
4、实验中导致玻璃制品、布类品等损坏丢失应酌情赔偿。
5、如果发现仪器设备的丢失有被偷盗迹象,应立即报校保卫处鉴定认可,并追查盗窃者,除追回原物外,加以其他形式的处罚。对实验室管理人员也应作适当处罚。
6、赔偿金统一收取登记,定期上交,用于实验物品添置。
(九)麻醉、剧毒药品管理规定
1、保管、使用部门负责人应对麻醉、剧毒药品负全部责任,建立严格的登记和领用手续。药品入库应严格验收,核对品名、规格、重量、数量。麻醉、剧毒药品实行三人负责的管理办法:一人负责入库,一人负责发放,一人负责回收,但入库、发放、回收三个环节必须三人同时在场。
2、使用麻醉、剧毒药品的部门应指定专人负责领用保管,领用时必须填写麻醉、剧毒药品领用单,经负责人签字,方可办理领用手续,每次限领一次使用量。麻醉药品要收回空安瓿。
3、使用部门要妥善保管,不得有误差。盛麻醉、剧毒药品容器要有明显的“毒药”标志,严防中毒事故发生。
4、管理部门的负责人要经常检查麻醉、剧毒药品的存放情况,发现问题,及时解决。
(十)实验动物供应管理办法
1、实验动物由动物室饲养供应或由动物室设法解决,保证实验所需,如管理不善,影响教学,应追究责任,并给予经济处罚。
2、使用实验动物,必须先填写实验动物使用计划表。动物计划表事先在上学期末填写一次,各教研室将下学期所用的动物种类、数量、使用日期按要求认真填写清楚,于放假前二周报系(部)备案,动物室组织供应。
3、动物室向实验教学提供的动物必须健康无传染病,活动自如,毛色光泽,耳壳、尾巴、皮肤等无破损溃烂,应根据不同实验目的提供优质动物。
4、动物室应加强科学管理,有计划地饲育繁殖并且做好动物防病治病和动物室内笼具的清洁卫生工作。
5、实验后的动物(包括活、死)一律回收,交动物管理部门处理,并按规定收取回收款,任何个人不得擅自处理。

发布时间:2006-12-02 17:22:49 浏览:( )

 
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